Background Image
Table of Contents Table of Contents
Previous Page  77 / 166 Next Page
Information
Show Menu
Previous Page 77 / 166 Next Page
Page Background

4.2 Contratación

77

2014

FREMAP, en constante proceso de mejora en sus

actuaciones en materia de contratación y teniendo

en cuenta las frecuentes modificaciones normativas,

procede constantemente a la actualización de la

documentación sobre esta materia (modelos de

pliegos y de contratos, así como de los diversos

documentos elaborados durante el proceso de

contratación, instrucciones internas en materia

de contratación, etc.) e introduce herramientas

informáticas innovadoras que agilizan y garantizan el

proceso de contratación.

En consonancia con la filosofía señalada en el

párrafo anterior, durante el ejercicio 2013 se procedió

a implementar la solución informática COFRE -

Contratación FREMAP - en la cual se integran los

procesos de contratación de la Mutua, para la gestión

de expedientes de importe inferior a 50.000 euros

y ya en el 2014 se ha ampliado a las licitaciones de

contratos superiores a esa cuantía, tramitadas por

procedimiento abierto. Esta herramienta informática

se integra con las aplicaciones de Presupuestos

(retención de crédito), Facturación Recibida y Calidad.

La aplicación permite obtener la total trazabilidad

del proceso de compras-contratación, garantizando

la existencia de crédito previa a la tramitación de

cualquier necesidad (mediante la retención de

crédito), la correcta tramitación del expediente, a

través del flujo de contratación que corresponda,

acorde a las citadas instrucciones de contratación

de la Mutua, y la posterior asociación de las

facturas al mismo y a la correspondiente retención.

Adicionalmente permite realizar un adecuado

seguimiento de la ejecución del expediente

generado, tanto desde el punto de vista económico

como desde el punto de vista de calidad.

En continuo proceso de desarrollo del citado gestor

de expedientes de contratación, se trabaja en la

implantación de nuevas líneas de proyecto, como

la tramitación de licitaciones por procedimiento

distintos del abierto, la instalación del Portal del

Proveedor o en un futuro la implantación de la

contratación electrónica en consonancia con las

Directivas europeas, así como el desarrollo de una

aplicación de pedidos que permita una gestión

integral de las compras realizadas en FREMAP.

Transcurrido cierto tiempo desde el funcionamiento

de esta herramienta informática, se ha comprobado

que la misma está contribuyendo a dotar de una

mayor seguridad jurídica y profesionalización a los

procesos de contratación de la Mutua.

Señalar, finalmente, que como consecuencia de

la aprobación del Programa de Prevención de

Imputaciones Delictivas de la Mutua a finales del

ejercicio 2014, se han adaptado los modelos de

Pliegos y de contratos para recoger en los mismos

una referencia en su clausulado que permita dar

cumplimiento al mencionado Plan, con el fin de

garantizar una gestión ética de la contratación.