4.2 Contratación
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2014
FREMAP, en constante proceso de mejora en sus
actuaciones en materia de contratación y teniendo
en cuenta las frecuentes modificaciones normativas,
procede constantemente a la actualización de la
documentación sobre esta materia (modelos de
pliegos y de contratos, así como de los diversos
documentos elaborados durante el proceso de
contratación, instrucciones internas en materia
de contratación, etc.) e introduce herramientas
informáticas innovadoras que agilizan y garantizan el
proceso de contratación.
En consonancia con la filosofía señalada en el
párrafo anterior, durante el ejercicio 2013 se procedió
a implementar la solución informática COFRE -
Contratación FREMAP - en la cual se integran los
procesos de contratación de la Mutua, para la gestión
de expedientes de importe inferior a 50.000 euros
y ya en el 2014 se ha ampliado a las licitaciones de
contratos superiores a esa cuantía, tramitadas por
procedimiento abierto. Esta herramienta informática
se integra con las aplicaciones de Presupuestos
(retención de crédito), Facturación Recibida y Calidad.
La aplicación permite obtener la total trazabilidad
del proceso de compras-contratación, garantizando
la existencia de crédito previa a la tramitación de
cualquier necesidad (mediante la retención de
crédito), la correcta tramitación del expediente, a
través del flujo de contratación que corresponda,
acorde a las citadas instrucciones de contratación
de la Mutua, y la posterior asociación de las
facturas al mismo y a la correspondiente retención.
Adicionalmente permite realizar un adecuado
seguimiento de la ejecución del expediente
generado, tanto desde el punto de vista económico
como desde el punto de vista de calidad.
En continuo proceso de desarrollo del citado gestor
de expedientes de contratación, se trabaja en la
implantación de nuevas líneas de proyecto, como
la tramitación de licitaciones por procedimiento
distintos del abierto, la instalación del Portal del
Proveedor o en un futuro la implantación de la
contratación electrónica en consonancia con las
Directivas europeas, así como el desarrollo de una
aplicación de pedidos que permita una gestión
integral de las compras realizadas en FREMAP.
Transcurrido cierto tiempo desde el funcionamiento
de esta herramienta informática, se ha comprobado
que la misma está contribuyendo a dotar de una
mayor seguridad jurídica y profesionalización a los
procesos de contratación de la Mutua.
Señalar, finalmente, que como consecuencia de
la aprobación del Programa de Prevención de
Imputaciones Delictivas de la Mutua a finales del
ejercicio 2014, se han adaptado los modelos de
Pliegos y de contratos para recoger en los mismos
una referencia en su clausulado que permita dar
cumplimiento al mencionado Plan, con el fin de
garantizar una gestión ética de la contratación.