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4.2 Contratación

2015

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En todos los contratos formalizados,con el objeto de

velar por el adecuado cumplimiento de los mismos,

FREMAP realiza un intenso seguimiento de su

ejecución,a través de los mecanismos establecidos

en el propio TRLCSP, y en los procedimientos internos

de contratación de la Mutua,potenciando la figura

del responsable del contrato como“garante”de la

adecuada ejecución,con el fin de asegurar la correcta

prestación del objeto y de las condiciones estipuladas

en los contratos.

A finales del año 2015 FREMAP ha instaurado la figura

del Promotor de Licitaciones, especializada en abordar

licitaciones públicas en el marco del TRLCSP, para así

tratar de conseguir contrataciones más eficientes

y óptimas.

FREMAP,en armonía con las directrices de las

Directivas Comunitarias, introduce, en su caso,

elementos éticos,sociales y medioambientales,al

amparo de lo establecido en la normativa contractual

pública.Asimismo,y en aras de promover iniciativas

socialmente responsables,aplica políticas comunitarias

en materia de derechos humanos a sus proveedores,

por lo que introduce en sus contratos cláusulas para la

adopción de principios y prácticas de responsabilidad

social empresarial por sus proveedores,relativas a la

promoción e integración de la mujer,igualdad, respeto

a los derechos fundamentales en el trabajo; velando,

en todo momento,porque no se produzca ninguna

conducta que suponga una vulneración de los

citados derechos.

La Política de Responsabilidad Social de FREMAP

asume el compromiso de potenciar que la gestión

de sus proveedores,sea socialmente responsable,

estableciendo relaciones mutuamente beneficiosas,

respetuosas y honestas,manteniendo la debida

confidencialidad y respeto a la privacidad de sus datos.

FREMAP,en constante proceso de mejora en sus

actuaciones en materia de contratación y teniendo

en cuenta las frecuentes modificaciones normativas,

procede constantemente a la actualización de la

documentación sobre esta materia (modelos de

pliegos y de contratos,así como de los diversos

documentos elaborados durante el proceso de

contratación) e introduce herramientas informáticas

innovadoras que agilizan y garantizan el proceso

de contratación.

Durante el año 2015 se ha desarrollado el Portal de

Contratación Pública,un nuevo canal de comunicación

habilitado en la página web de FREMAP (www.fremap.

es) en el cual,gracias a la integración con la solución

informática COFRE –Contratación FREMAP–, se publica

en tiempo real información sobre los expedientes

de contratación de la Mutua,tanto inferiores como

superiores a 50.000 euros.Adicionalmente,al mismo

tiempo y en aquellos procedimientos en que la

normativa así lo requiere, desde COFRE se publica en

la Plataforma de Contratación del Sector Público de

forma automática,a través de la integración sistémica

que existe entre COFRE y la citada Plataforma, los

trámites que proceden en cumplimiento de la citada

legislación,en función del procedimiento de que

se trate.

De cara a futuros ejercicios, está previsto el desarrollo

e implantación del Acuerdo Marco,la instalación del

Portal del Proveedor y,más adelante,la implantación

de la contratación electrónica en consonancia con

las Directivas Europeas, así como el desarrollo de una

aplicación de pedidos que permita una gestión integral

de las compras realizadas en FREMAP.Asimismo,se

iniciará la implementación en COFRE de categorías

no sujetas al TRLCSP, tales como la gestión de

arrendamientos,todo ello en aras a dotar de una mayor

seguridad jurídica y profesionalización a los procesos

de contratación de la Mutua.

En aplicación de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de

transparencia y acceso a la información pública y buen

gobierno que entró en vigor el 11 de diciembre del

2014, se puso en marcha el Portal de Transparencia, que

en lo que a la información de los contratos se refiere se

actualiza en tiempo real con la información existente

en COFRE, tanto para los contratos superiores a 50.000

euros,como para los contratos inferiores a 50.000

euros.Este Portal supone un complemento para el

cumplimiento del principio de trasparencia que exige

el TRLCSP.

Asimismo durante el año 2015 se procedió a remitir

telemáticamente la información sobre los contratos

adjudicados durante el año 2014, al Registro Público

de Contratos, dependiente del Ministerio de Hacienda

y Administraciones Públicas,cumpliendo así con la

obligación legal de remisión de esta información

que tiene FREMAP como Poder Adjudicador no

Administración Pública.