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2014
Contratación
FREMAP es una Entidad incluida dentro del ámbito de
aplicación del Texto Refundido de la Ley de Contratos
del Sector Público (TRLCSP), motivo por el cual, nuestra
actuación en materia de contratación, se ajusta a lo
dispuesto en la normativa de contratación del Sector
Público y a sus principios inspiradores, incrementando así la
seguridad jurídica, y aumentando la eficiencia de su gestión,
así como potenciando la centralización de los procesos
de compras, en aras a consolidar la homogeneidad y la
eficiencia en el proceso de contratación, garantizando con
ello una mayor optimización de los recursos económicos.
Nuestra Entidad ha acudido en la mayor parte de los
expedientes de contratación a la licitación mediante
procedimiento abierto, en orden a fomentar la concurrencia
del mayor número posible de candidatos, y de respeto a los
principios consagrados en el TRLCSP.
Por la condición de poder adjudicador, los contratos
firmados tendrán la naturaleza de contratos privados, de
conformidad con lo previsto en el art. 20 del TRLCSP, y se
regirán por lo establecido en los mismos, y por el citado
texto, en cuanto a su preparación y adjudicación.
FREMAP, en constante proceso de mejora en sus
actuaciones en materia de contratación y teniendo en
cuenta las frecuentes modificaciones normativas, procede
constantemente a la actualización de la documentación
sobre esta materia (modelos de pliegos y de contratos, así
como de los diversos documentos elaborados durante el
proceso de contratación, instrucciones internas en materia
de contratación, etc.) e introduce herramientas informáticas
innovadoras que agilizan y garantizan el proceso de
contratación.
En consonancia con la filosofía señalada en el párrafo
anterior, durante el ejercicio 2013 se procedió a
implementar la solución informática COFRE - Contratación
FREMAP - en la cual se integran los procesos de
contratación de la Mutua, para la gestión de expedientes
de importe inferior a 50.000 euros y ya en el 2014 se
ha ampliado a las licitaciones de contratos superiores a
esa cuantía, tramitadas por procedimiento abierto. Esta
herramienta informática se integra con las aplicaciones
de Presupuestos (retención de crédito), Facturación
Recibida y Calidad. La aplicación permite obtener la
total trazabilidad del proceso de compras-contratación,
garantizando la existencia de crédito previa a la tramitación
de cualquier necesidad (mediante la retención de crédito),
la correcta tramitación del expediente, a través del flujo
de contratación que corresponda, acorde a las citadas
instrucciones de contratación de la Mutua, y la posterior
asociación de las facturas al mismo y a la correspondiente
retención. Adicionalmente permite realizar un adecuado
seguimiento de la ejecución del expediente generado, tanto
desde el punto de vista económico como desde el punto
de vista de calidad.
En continuo proceso de desarrollo del citado gestor de
expedientes de contratación, se trabaja en la implantación
de nuevas líneas de proyecto, como la tramitación de
licitaciones por procedimiento distintos del abierto, la
instalación del Portal del Proveedor o en un futuro la
implantación de la contratación electrónica en consonancia
con las Directivas europeas, así como el desarrollo de una
aplicación de pedidos que permita una gestión integral de
las compras realizadas en FREMAP.
Oficina de Balmes