Informe Anual 2017

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Durante el año 2017 se ha realizado una optimización
en la herramienta informática COFRE - Contratación
FREMAP -, en relación al flujo del procedimiento, a las
plantillas de documentación, a la figura del Promotor
de Licitaciones y en cuanto a la conexión con la
Plataforma de Contratación del Sector Público.
Adicionalmente, FREMAP pone a disposición de los
licitadores/proveedores diferentes herramientas
informáticas para la gestión de la contratación,
como nuestro Portal de Contratación Pública en el
que se puede encontrar información relativa a los
expedientes de contratación tramitados, así como el
Portal del Proveedor a través del cual los proveedores
de FREMAP tienen acceso a diferentes servicios tales
como la visualización de contratos y pedidos, gestión
de documentación, etc.
De cara al ejercicio 2018, y debido a la existencia
de la nueva normativa en la materia, que supone la
trasposición al Derecho Nacional de las Directivas
Comunitarias, está previsto la adaptación de las
plantillas y tramitación de los procedimientos a esa
normativa, el desarrollo de los modificados de cara
a la implantación de su gestión, así como la puesta
en marcha del nuevo Portal de Licitación Electrónica
que, destinado a los licitadores, supondrá una
mejora significativa en las herramientas puestas a su
disposición para la gestión de la contratación.
FREMAP en el ejercicio de transparencia difunde
públicamente la información de su contratación a
través del Portal de Transparencia y cumple y colabora
con los organismos fiscalizadores en materia de
contratación pública en la remisión de información
de sus contratos.
4.2 Contratación
En todos los contratos formalizados, con el objeto de
velar por el adecuado cumplimiento de los mismos,
FREMAP realiza un intenso seguimiento de su
ejecución a través de los mecanismos establecidos
en el propio TRLCSP y en los procedimientos internos
de contratación de la Mutua, potenciando la figura
del responsable del contrato como “garante” de la
adecuada ejecución con el fin de asegurar la correcta
prestación del objeto y de las condiciones estipuladas
en los contratos.
FREMAP, en armonía con las directrices de las
Directivas Comunitarias, introduce, en su caso,
elementos éticos, sociales y medioambientales
al amparo de lo establecido en la normativa
contractual pública. Asimismo, y en aras de promover
iniciativas socialmente responsables, aplica políticas
comunitarias en materia de derechos humanos
a sus proveedores, por lo que introduce en sus
contratos cláusulas para la adopción de principios
y prácticas de responsabilidad social empresarial
por sus proveedores relativas a la promoción e
integración de la mujer, igualdad, respeto a los
derechos fundamentales en el trabajo, velando en
todo momento porque no se produzca ninguna
conducta que suponga una vulneración de los
citados derechos.
La Política de Responsabilidad Social de FREMAP
asume el compromiso de potenciar que la gestión
de sus proveedores sea socialmente responsable,
estableciendo relaciones mutuamente beneficiosas,
respetuosas y honestas,manteniendo la debida
confidencialidad y respeto a la privacidad de sus datos.
FREMAP, en constante proceso de mejora en sus
actuaciones en materia de contratación y teniendo
en cuenta las frecuentes modificaciones normativas,
procede constantemente a la actualización de la
documentación sobre esta materia (modelos de
pliegos y de contratos, así como de los diversos
documentos elaborados durante el proceso de
contratación) e introduce herramientas informáticas
innovadoras que agilizan y garantizan el proceso de
contratación.