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De su gestión, y conforme a lo que se establece en el
artículo 98 del Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de
octubre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley
General de la Seguridad Social, corresponden al Ministerio
de Empleo y Seguridad Social – en la actualidad Ministerio
de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social - las facultades
de dirección y tutela sobre las Mutuas Colaboradoras con la
Seguridad Social.
Adicionalmente, de conformidad con la Ley 19/2013, de
9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información
pública y buen gobierno, FREMAP incorpora en su
página web la información institucional, organizativa, de
planificación, económica, presupuestaria y estadística
necesaria para dar cumplimiento a la indicada normativa
y de conformidad con los requerimientos exigidos
en la misma. Asimismo, en la página web se prevé la
posibilidad de ejercer el derecho de acceso a la información
pública que se considere, mediante la habilitación del
correspondiente buzón electrónico.
En él ámbito de la Gestión de Riesgos FREMAP, dentro
de la política Estratégica que guía sus actuaciones
de colaboración con el Sistema, incorpora en su Plan
Estratégico 2018-2021 la necesidad de definir un “Mapa de
Riesgos Integral para la Organización”, bajo la consideración
de que la introducción de la Gestión del Riesgo y el
aseguramiento de su eficacia en el Plan Estratégico
requieren un compromiso fuerte y sostenido, que implica
definir una metodología de gestión de riesgos para su
detección y estrategias de cómo abordarlos. Destacamos a
este respecto las siguientes actuaciones:
• El Plan de Prevención Penal, que contempla la
identificación de riesgos, programas de prevención,
establecimiento de controles internos, entre los que
cabe destacar el Catálogo de Conductas Prohibidas,
el canal interno de comunicación y denuncia y los
procedimientos internos de comunicación de citaciones
y requerimientos de documentación o información
de índole penal, así como el Estatuto del Comité de
Cumplimiento Normativo.
• Desde el Servicio de Auditoría se realizan las auditorías
internas y controles sobre las potenciales situaciones de
riesgo de los procesos de gestión que se desarrollan por
las distintas áreas en las que se estructura la actividad de
la Entidad, mitigando con ello el riesgo de fraude interno
y garantizando el cumplimiento de la legalidad vigente.
• En materia de Seguridad de la Información se definen
medidas de índole técnica y organizativa a implantar
con objeto de garantizar la disponibilidad, integridad
y confidencialidad de la información y los recursos
necesarios para su tratamiento, habiendo culminado
con la obtención en 2018 de la certificación UNE-ISO/IEC
27001 y que ampara a todos los servicios de la Entidad.
• En relación a la Protección de Datos, la plena aplicación
en este ejercicio del Reglamento (UE) 2016/679 del
Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección
de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento
de datos personales y a la libre circulación de éstos,
así como la publicación de la Ley Orgánica 3/2018
de Protección de Datos Personales y garantía de los
derechos digitales, han supuesto una importante labor
de adaptación de la actividad de FREMAP para alinear
la normativa y la práctica de nuestra Entidad con las
previsiones de la nueva legislación.
Sistemas de Control
TransparenciaD. Mariano de Diego · Presidente de FREMAP