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2.6 Sistemas de Control
Actualización de los contratos con proveedores
de servicios mediante la firma de un contrato de
encargado de tratamiento que recoge las nuevas
obligaciones impuestas por la normativa tanto a
los proveedores de servicios como a FREMAP en
su actuación como Responsable del Tratamiento.
En esta línea destaca también la necesaria
actualización de la Plataforma de Contratación
del Estado, publicando las garantías que cualquier
adjudicatario deberá ofrecer y las obligaciones que
deberá cumplir para poder contratar con FREMAP
en cumplimiento estricto de la normativa de
Protección de Datos.
Se ha confeccionado un Registro de Actividades
de Tratamiento de datos, identificando todos
los procesos de la Entidad que conllevan un
tratamiento de datos personales, teniendo
en cuenta las distintas finalidades, bases de
legitimación, categorías de interesados y demás
previsiones legalmente establecidas, realizando
además una Evaluación del Nivel de Riesgo de
dichos tratamientos.
Establecimiento de un proceso de gestión de
Brechas de Seguridad para poder identificar, con
rapidez, la existencia de violaciones de seguridad
de datos personales y reaccionar ante ellas, en
particular, para evaluar el riesgo que puedan
suponer para los derechos y libertades de los
afectados, con objeto de notificar esas violaciones
de seguridad a la Autoridad de Control (AEPD) y, si
fuera necesario, a los interesados.
Publicación de la Política de Protección de Datos,
de aplicación a todas las personas que prestan
servicios en FREMAP y a personal externo que se
relaciona con la Entidad a través de contratos de
prestación de servicios o acuerdos de colaboración,
alcanzando a todos los procesos y recursos de la
Mutua.
Nombramiento de una Delegada de Protección
de Datos responsable de controlar y supervisar lo
dispuesto en la citada Política y con las funciones
de información y asesoramiento legalmente
previstas.
El nuevo RGPD es un importante paso adelante
para la protección y privacidad de los datos y
en FREMAP queremos demostrar con todos los
trabajos realizados, un firme compromiso en un
tema tan importante como es la privacidad, derecho
humano fundamental. A este respecto, las Mutuas
Colaboradoras con la Seguridad Social, como FREMAP,
tenemos una enorme responsabilidad a la hora de
salvaguardar los datos personales manejados y
muy especialmente los datos de salud, dada su
categoría especial o sensible, y de ahí, nuestro
firme compromiso.
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