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Sistemas de Control
De su gestión, y conforme a lo que se establece en el
artículo 98 del Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de
octubre, por el que se aprueba el Texto Refundido de
la Ley General de la Seguridad Social, corresponden al
Ministerio de Empleo y Seguridad Social las facultades de
dirección y tutela sobre las Mutuas Colaboradoras con la
Seguridad Social.
A nivel de gestión interna, y de conformidad con la Ley
19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la
información pública y buen gobierno, FREMAP incorpora
en su página web la información institucional, organizativa,
de planificación, económica, presupuestaria y estadística
necesaria para dar cumplimiento a la indicada normativa,
previéndose en la propia página web la posibilidad de
ejercer el derecho de acceso a la información pública que
se considere, mediante la habilitación del correspondiente
buzón electrónico.
En él ámbito de la Gestión de Riesgos, FREMAP incorporó
en su Plan Estratégico 2015-2017 (y que continuará su
desarrollo en el próximo Plan con vigencia 2018-2021)
la necesidad de definir un “Mapa de Riesgos Integral
para la Organización”, bajo la consideración de que la
introducción de la Gestión del Riesgo y el aseguramiento
de su eficacia en el Plan Estratégico requieren un
compromiso fuerte y sostenido, que implica definir una
metodología de gestión de riesgos para su detección y
estrategias de cómo abordarlos.
El establecimiento de esta metodología única permite
una definición clara de cada riesgo y es una herramienta
de gestión para el análisis de los mismos y su impacto
en la política estratégica de la Entidad, en sus objetivos y,
en definitiva, en los procesos y la gestión del servicio por
parte de la Organización, posibilitando la mejora continua
y el avance hacia un escenario de reducción del impacto
derivado de dichos riesgos potenciales, transformando los
mismos en oportunidades de mejora. Destacamos a este
respecto las siguientes actuaciones:
• El Plan de Prevención Penal, que contempla la
identificación de riesgos, programas de prevención,
establecimiento de controles internos, entre los que
cabe destacar el Catálogo de Conductas Prohibidas,
el canal interno de comunicación y denuncia y
los procedimientos internos de comunicación de
citaciones y requerimientos de documentación o
información de índole penal, así como el Estatuto del
Comité de Cumplimiento Normativo.
• Desde el Servicio de Auditoría se realizan las auditorías
internas y controles sobre las potenciales situaciones de
riesgo de los procesos de gestión que se desarrollan por
las distintas áreas en las que se estructura la actividad de
la Entidad, mitigando con ello el riesgo de fraude interno
y garantizando el cumplimiento de la legalidad vigente.
• En materia de Seguridad de la Información y la
Protección de Datos, FREMAP adquiere el compromiso
de establecer y adoptar procedimientos/técnicas para el
correcto tratamiento de la información que gestiona, así
como la prevención y detección de riesgos y amenazas
que pueden afectar a su confidencialidad, integridad y
disponibilidad, impactando en su actividad.
Coincidiendo con la puesta en marcha de la aplicación
de Protección de Datos/Derechos Arco, que permite
gestionar de manera más ágil y segura los derechos de
acceso, rectificación, oposición y cancelación previstos
en la normativa aplicable, durante el año 2017 se ha
llevado a cabo un formación presencial para todos los
empleados de la Entidad sobre esta materia incluyendo
conceptos tales como, titular del fichero, encargado
de tratamiento, derecho de información, datos
especialmente protegidos, etc. y en la que se incluyeron
también algunas de las novedades que se incorporan
en el Reglamento General de Protección de Datos.
Oficina de Santander
Transparencia