En el supuesto de que usted sea beneficiario del Sistema de la Seguridad Social y acuda a los centros administrativos o asistenciales de FREMAP, podrá resultar necesario comunicar determinados datos personales a terceros, cuando ello sea imprescindible para dar cumplimiento a las finalidades del tratamiento previamente indicadas, en particular, para la gestión de prestaciones de Seguridad Social y la colaboración con la acción protectora del sistema.
Con carácter general, sus datos podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, en los términos y con los límites establecidos en la normativa vigente:
- Ministerio de Trabajo y Economía Social y demás órganos competentes.
- Organismos y entidades que integran la Seguridad Social y Administraciones Públicas competentes para la tramitación, gestión, control y fiscalización de prestaciones, incluyendo, entre otros, el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), las Inspecciones Médicas y de Trabajo, la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social (DGOSS), la Intervención General de la Seguridad Social, el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), así como cualesquiera otros organismos que deban acceder a la información necesaria para el ejercicio de sus funciones conforme a la normativa aplicable.
- Servicio Público de Salud.
- Otras Mutuas Colaboradoras con la Seguridad Social.
- La empresa empleadora del trabajador, o las personas físicas o jurídicas que actúen por cuenta de ésta en la gestión administrativa, en los términos legalmente previstos o, en su caso, con base en el consentimiento del interesado.
- Servicios médicos que le presten asistencia sanitaria.
- Empresas proveedoras de servicios que mantengan una relación contractual con FREMAP, en su condición de encargados del tratamiento.
- Entidades financieras, incluidas bancos, cajas de ahorros y cajas rurales, para la gestión de pagos y prestaciones.
- Destinatarios por obligación legal, tales como Juzgados, Tribunales, Ministerio Fiscal y Fuerzas y Cuerpos de
- Seguridad del Estado.
Comunicaciones de datos al empresario y/o servicios médicos que hayan prestado asistencia sanitaria para el cumplimiento de obligaciones legales y funciones de interés público.
Con la finalidad de gestionar las prestaciones de la Seguridad Social y colaborar con la acción protectora del Sistema, sus datos personales podrán ser comunicados a su empresa empleadora o a quien actúe por cuenta de ésta en la gestión administrativa, con base en los artículos 6.1.c) y e) y 9.2.b) del RGPD, cuando dicha comunicación sea necesaria para la adecuada gestión del accidente de trabajo, la enfermedad profesional o el proceso de incapacidad temporal, así como para el cumplimiento de las obligaciones laborales y de Seguridad Social aplicables, incluida la gestión económica del proceso, el pago delegado y las obligaciones preventivas, incluido el análisis e investigación de accidentes de trabajo, y organizativas que resulten procedentes.
En este contexto, podrán comunicarse, entre otros, los siguientes datos personales, en la medida estrictamente necesaria para las finalidades indicadas:
- Datos identificativos: nombre y apellidos; NIF o NIE.
- Datos administrativos y laborales necesarios, tales como el tipo de contrato y los datos vinculados a la cotización como la Relación Nominal de Trabajadores (RNT) y el Recibo de Liquidación de Cotizaciones (RLC).
- Datos necesarios para confirmar el carácter laboral de la contingencia —o, en su caso, su carácter no laboral-, incluyendo el lugar y forma de ocurrencia del accidente, el horario de trabajo, el trayecto realizado (en supuestos de accidente en misión), las funciones desempeñadas y la hora de la asistencia sanitaria.
- Información administrativa del proceso, como la existencia de accidente de trabajo o enfermedad profesional, el inicio, modificación, anulación o finalización de una situación de incapacidad temporal, los supuestos de accidente sin baja, con baja, grave o con resultado de fallecimiento, así como las situaciones de baja y alta médica por enfermedad profesional.
- Datos necesarios para la gestión del pago delegado, tales como la procedencia de la deducción, la fecha de inicio, el importe y la fecha de finalización, cuando proceda.
- En los supuestos de enfermedad profesional, información relativa a la existencia de sustancias, agentes o factores de riesgo presentes en el puesto de trabajo relevantes para el análisis preventivo, exclusivamente para la evaluación de las condiciones laborales y la adopción de medidas preventivas, así como, en su caso, la información relativa a la variación en la calificación de la contingencia, cuando una enfermedad inicialmente profesional pase a considerarse común y ello tenga efectos sobre las obligaciones legales del empresario.
Asimismo, los datos podrán ser comunicados a los servicios médicos que hayan prestado asistencia sanitaria, únicamente en los supuestos en los que exista una atención relacionada con un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, y exclusivamente cuando dicha comunicación resulte necesaria para asegurar la adecuada coordinación asistencial y preventiva.
En todo caso, estas comunicaciones se realizan únicamente para las finalidades descritas, sin que se trasladen datos clínicos ni información sanitaria que no resulte estrictamente necesaria, y en aplicación de los principios de limitación de la finalidad, minimización de datos, y confidencialidad, conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
Comunicaciones de datos al empresario para agilizar la gestión y el reconocimiento de prestaciones
Cuando resulte necesario para agilizar la gestión y el reconocimiento de las prestaciones que pudieran corresponderle, así como para facilitar el cumplimiento de determinadas obligaciones empresariales y siempre que usted preste su consentimiento, FREMAP podrá tratar sus datos personales, conforme al artículo 6.1.a) del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD). En estos supuestos, los datos podrán ser comunicados a su empresa empleadora, o a la persona física o jurídica que actúe por cuenta de ésta en la gestión administrativa.
En particular, con su consentimiento, FREMAP podrá comunicar a su empresa la información relacionada con el accidente de trabajo sufrido y la lesión causada, con la finalidad de que ésta disponga de manera inmediata de la información que le es legalmente exigible para la declaración del accidente en el sistema Delt@ y para el registro de los datos de la baja médica en el Sistema RED. Esta comunicación podrá incluir datos identificativos, datos profesionales, datos relativos al accidente (fecha, hora y forma de ocurrencia) y datos relativos a la salud, tales como la fecha de la asistencia y de la baja médica, la parte del cuerpo lesionada, la naturaleza y grado de la lesión, la indicación de si se trata de una recaída, el pronóstico de gravedad y, en su caso, la anulación de la baja médica.
Asimismo, FREMAP podrá comunicar a su empresa, si usted presta su consentimiento, la información relativa a una enfermedad profesional diagnosticada, con la finalidad de que ésta pueda llevar a cabo de forma inmediata la investigación de las condiciones de trabajo que la han determinado y cumplir con las obligaciones de registro de la baja médica en el Sistema RED. En este supuesto, los datos objeto de comunicación se limitarán a datos identificativos y a determinados datos relativos a la salud, concretamente la fecha de la baja médica o de la asistencia.
Adicionalmente, cuando el trabajador así lo autorice, FREMAP podrá solicitar y recabar de su empresa los datos económicos necesarios para la determinación del subsidio por incapacidad temporal, con la finalidad de verificar de forma inmediata la corrección del cálculo de las prestaciones económicas que pudieran corresponderle. En este marco, podrán tratarse datos identificativos y económicos, tales como recibos de salarios y documentos de cotización.
Por último, cuando exista consentimiento expreso, FREMAP podrá comunicar a la empresa la información relativa al alta médica derivada de accidente de trabajo o enfermedad profesional, con el fin de que ésta pueda adoptar las medidas organizativas y de prevención que correspondan con motivo de la reincorporación del trabajador y proceder, en su caso, a la sustitución de la prestación de incapacidad temporal por el salario ordinario. En estos supuestos, podrán comunicarse datos identificativos y datos relativos a la salud, tales como la fecha del alta médica, el motivo de la misma y, en su caso, su anulación. En los supuestos de alta médica por agotamiento de plazo o informe propuesta, la comunicación permitirá a la empresa conocer que no se producirá la reincorporación inmediata al puesto de trabajo al continuar vigente la situación de incapacidad temporal.
Los consentimientos otorgados para estas comunicaciones son libres y voluntarios y podrán ser revocados en cualquier momento por el trabajador a través de los canales habilitados por FREMAP. La negativa a prestar el consentimiento o su posterior revocación no conllevará consecuencias adversas, sin perjuicio de que la tramitación o el reconocimiento de determinadas prestaciones pudiera verse demorados por causas ajenas a FREMAP.
Comunicaciones de datos a compañías aseguradoras y servicios médicos de la empresa
En este contexto, sus datos podrán ser comunicados a la compañía aseguradora responsable del siniestro, exclusivamente en la medida necesaria para permitir la correcta gestión de las actuaciones derivadas de los daños sufridos y de la cobertura del siniestro, incluidas las comprobaciones y trámites imprescindibles para el adecuado desarrollo del proceso asegurador.
Asimismo, y únicamente cuando usted haya otorgado su autorización expresa, sus datos podrán ser comunicados a los servicios médicos de su empresa, cuando dicha comunicación resulte necesaria para favorecer la mejora de su estado de salud y garantizar una adecuada coordinación asistencial, en el marco del tratamiento o seguimiento médico.
Para el cumplimiento de estas finalidades, podrán comunicarse datos identificativos imprescindibles, tales como su nombre y apellidos y NIF o NIE, así como determinados datos relativos a la salud, estrictamente limitados a la información necesaria sobre el último proceso asistencial, como el diagnóstico, el tratamiento recibido y la evolución del proceso médico, todo ello dentro de los límites establecidos por la normativa aplicable y en aplicación del principio de minimización de datos.
En relación con estas comunicaciones, no está prevista ninguna transferencia internacional de datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.
Si Ud. no es beneficiario de la Seguridad Social y le atendemos en nuestros centros asistenciales.
- Sus datos se podrán comunicar al Servicio Público de Salud correspondiente o a sus familiares.
No realizaremos ninguna transferencia internacional de los datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.
Con la finalidad de trasladar información relativa a su proceso asistencial a la compañía aseguradora responsable de los daños sufridos o, en su caso, a los servicios médicos de su empresa, y siempre previa autorización expresa por su parte, FREMAP podrá comunicar determinados datos personales en los términos que se indican a continuación.
