FREMAP reconoce la relevancia del uso de la Inteligencia Artificial (IA), para cumplir los objetivos de la misma en su condición de entidad colaboradora con la Seguridad Social, de acuerdo con lo previsto en el artículo 80 y siguientes del Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social, destacando los beneficios que puede aportar, especialmente, en relación con la eficiencia y automatización de procesos. Este uso se realizará de manera responsable y ética, minimizando los riesgos que pudieran derivarse de su aplicación. Asimismo, el uso de la IA se realizará siguiendo los principios de servicio, respeto, igualdad, transparencia y responsabilidad social, recogidos en el Código de Conducta de FREMAP. El uso de la IA en FREMAP nunca podrá ser destinado a la comisión de un ilícito penal, ya sea de forma directa o indirecta.

La Política de Uso de Inteligencia Artificial (IA) de FREMAP, ha sido establecida de acuerdo con la normativa europea y, especialmente, con el Reglamento (UE) 2024/1689 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de junio de 2024, por el que se establecen normas armonizadas en materia de inteligencia artificial y por el que se modifican los Reglamentos (CE) Nº 300/2008, (UE) Nº 167/2013, (UE) Nº 168/2013, (UE) 2018/858, (UE) 2018/1139 y (UE) 2019/2144 y las Directivas 2014/90/UE, (UE) 2016/797 y (UE) 2020/1828 (Reglamento de Inteligencia Artificial).

Los compromisos y directrices establecidos en la presente política deberán apreciarse en todo uso, despliegue, modificación y desarrollo de iniciativas y sistemas de inteligencia artificial, que realicen los empleados y miembros de los órganos de gobierno y participación de FREMAP.

Asimismo, resultará de aplicación a los profesionales o proveedores externos vinculados a FREMAP mediante un contrato de obras o servicios, en virtud de las cláusulas incorporadas en sus contratos.

El presente documento entrará en vigor al día siguiente de su aprobación por el Director Gerente de la entidad, comunicándose a todos los empleados mediante la correspondiente Circular, que se publicará en la página web de la misma. También será objeto de comunicación a los miembros de los órganos de participación de la entidad.

FREMAP velará porque todos los empleados y miembros de los órganos de gobierno y participación cuenten con la formación necesaria para realizar un uso responsable de la IA, que respete la legislación vigente, el cuerpo normativo interno de FREMAP y la presente política.

Los siguientes principios regirán el uso de IA en la entidad:

• Respeto de los derechos fundamentales y supervisión humana. En el uso, despliegue y desarrollo de IA, se tendrá siempre en cuenta a la persona, respetando los derechos fundamentales y la dignidad humana, adoptándose en todo momento mecanismos de supervisión humana que permitan garantizarlo. Se deberá prestar especial atención a la diversidad, no discriminación y equidad en la supervisión y mitigación de sesgos discriminatorios.
• Cumplimiento normativo y de uso. El uso de la IA se llevará a cabo cumpliendo la legislación vigente en materia de IA, así como lo estrictamente establecido en el presente documento de política y las normas internas de la entidad. Quedan prohibidas las practicas recogidas al efecto en la normativa vigente, así como aquellas que no respeten lo establecido en la presente política. Igualmente deberá adoptarse una gestión de la privacidad y tratamiento de datos personales de conformidad con lo previsto la normativa aplicable.
  Con carácter general se prohíbe el uso de cualquiera sistema de IA que no haya sido expresamente autorizado por la entidad, previo análisis de riesgos.
• Seguridad técnica. FREMAP velará porque sus sistemas sean seguros, fiables, sólidos y resistentes a los ataques cibernéticos, potenciando así la seguridad general de los mismos.
• Transparencia. Esta política garantiza la transparencia en la información utilizada y asegura que la utilización de IA optimice nuestras operaciones en todos los ámbitos, todo ello en aras de un servicio eficiente. Se deberán adoptar los máximos niveles de transparencia y explicabilidad para con las personas involucradas en el despliegue de sistemas de IA, informando sobre la interacción con dichos sistemas, documentando las decisiones adoptadas, y cualesquiera otras circunstancias. Con ello se evitará cualquier incidencia de opacidad en procesos que puedan derivar en responsabilidad penal y administrativa.
• Auditoria de los sistemas. Nuestros sistemas son auditados periódicamente y cuentan con los mecanismos necesarios para minimizar cualquier problema que pudieran sufrir. Las auditorias específicas de los sistemas de IA asegurarán el uso responsable y diligente de los mismos. Igualmente se llevarán a cabo revisiones periódicas y supervisión de los resultados generados, a fin de identificar posibles fallos o malfuncionamientos que pudieran suponer un riesgo de cumplimiento para FREMAP.
• Derecho de terceros. FREMAP garantiza el respeto a los derechos de terceros (Propiedad Intelectual e Industrial), en casos de uso de IA generativa.
• Formación y Sensibilización al personal. FREMAP velará por un uso diligente y responsable de la IA, así como la aplicación de buenas prácticas en su utilización, asegurando que todo el personal comprenda las implicaciones, riesgos y beneficios de la IA.